First Contact Guide
最初の一通が、その後の関係の土台になる
コンシェルジュから紹介を受けた後、最初にどのようなメッセージを送るかで、相手が抱く印象は大きく変わります。急かすでも遠慮しすぎるでもない、ちょうど良い距離感の一通とは。CLUB GRUDEが推奨する、最初の連絡で意識したい配慮をご紹介します。
※本記事は、上質な出会いと時間を追求する大人のための読み物です。掲載情報は執筆時点のものです。写真はイメージです。
送るタイミングは、早すぎず遅すぎず
紹介を受けた当日中に一言添える程度であれば、誠実さが伝わりやすい。一方で、間を置かずに何通も送ってしまうと、かえって負担に感じられることもある。相手のペースを尊重しながら、最初の一通は簡潔にまとめるのが望ましい。
文面は、簡潔さと具体性を両立させる
長文で自己紹介を尽くすよりも、簡潔な挨拶と、次の一歩につながる具体的な提案（日程の候補など）を添える方が、相手も返信しやすい。CLUB GRUDEのコンシェルジュは、必要に応じて文面の相談にも応じている。
よくあるご質問
最初のメッセージは、どのくらいの長さが適切ですか？
簡潔な挨拶と、顔合わせの日程候補を添える程度で十分です。長文の自己紹介よりも、返信しやすい短さを意識するとよいでしょう。
返信が遅い場合、催促してもよいのでしょうか？
数日待っても返信がない場合は、一度だけ軽く様子をうかがう程度にとどめましょう。急かす印象を与えると、その後の関係に影響することがあります。
最初のメッセージで伝えたい三つのこと
紹介後の最初のメッセージは、長く書くほど丁寧になるわけではありません。むしろ、読む側が負担を感じない長さで、要点が伝わることのほうが大切です。目安として、三つのことが入っていれば十分でしょう。
一つめは、紹介を受けたことへのお礼です。「ご紹介いただき、ありがとうございます」と最初に書くだけで、落ち着いた印象になります。二つめは、プロフィールを読んで感じたことを一つだけ具体的に書くこと。「お休みの日に美術館へ行かれると拝見して、私も好きなので嬉しくなりました」のように、相手の言葉に触れると、きちんと読んでくれたことが伝わります。
三つめは、次の一歩をやわらかく示すことです。「ご都合のよいときに、お食事でもご一緒できたら嬉しいです」と、相手が返事をしやすい形で締めくくりましょう。日程を細かく決めるのは、返信をもらってからでも遅くありません。
反対に、最初のメッセージで避けたいのは、質問を何個も並べることと、自分の経歴を長く説明することです。相手は返信の内容に迷ってしまいます。送る前に一度読み返し、「自分が受け取ったら返しやすいか」を確かめてみてください。
送ったあとの、待ち方
メッセージを送ったあとは、返信を急かさずに待ちましょう。相手にも予定があります。数日たっても返信がないときは、担当者に相談すれば、状況を確かめてもらえることがあります。